Cos’è il Merchant of Record
Il Merchant of Record (MoR) è il soggetto che risulta venditore ufficiale in una transazione online: emette la fattura al cliente finale, incassa il pagamento, applica e versa l’IVA del paese di destinazione e risponde della conformità normativa della vendita. Quando B2Vibe opera come Merchant of Record, acquistiamo i tuoi prodotti e li rivendiamo sui canali europei a nostro nome: il tuo brand resta in vetrina, ma l’intestatario fiscale e legale della vendita siamo noi.
La differenza rispetto a un distributore tradizionale sta nel controllo: tu decidi posizionamento, assortimento e strategia di prezzo, noi assorbiamo la complessità amministrativa. Rispetto a vendere direttamente, invece, sparisce l’onere di gestire IVA estera, fatturazione locale e adempimenti in ogni singolo mercato.
Come funziona, in pratica
Il flusso è lineare. Concordiamo condizioni di acquisto e listini per i mercati target; carichiamo i tuoi prodotti sui canali scelti (marketplace, e in prospettiva canale diretto); da quel momento ogni ordine viene fatturato da B2VIBE S.r.l. al cliente finale, con l’IVA corretta del suo paese. A te resta una vendita B2B pulita verso un unico interlocutore italiano, con una sola valuta e una sola anagrafica cliente in contabilità.
IVA, OSS e responsabilità fiscali: chi fa cosa
È il cuore del servizio. Per le vendite B2C intra-UE gestiamo la dichiarazione tramite regime OSS e i relativi versamenti; dove servono registrazioni IVA locali (per esempio con stock posizionato in un magazzino estero), le apriamo e le manteniamo noi. Garanzia legale, diritto di recesso, etichettatura e requisiti di prodotto dei singoli mercati rientrano nella nostra responsabilità di venditore. Il tuo commercialista continua a vedere una normale cessione nazionale o intracomunitaria verso B2Vibe: niente posizioni fiscali estere da aprire, niente soglie da monitorare.
Quando conviene (e quando no)
Il modello rende al massimo quando vuoi vendere in più paesi europei senza costruire una struttura amministrativa dedicata: brand e produttori con buoni margini di prodotto, cataloghi da poche decine a qualche migliaio di referenze, ambizione multi-mercato. Conviene meno se operi su un solo mercato dove hai già una struttura fiscale rodata, o se i margini non sostengono l’intermediazione: in quei casi il nostro ecommerce management in conto terzi può essere la formula più adatta. Ne parliamo apertamente in fase di valutazione: il modello giusto dipende dai numeri, non dalle preferenze.
Per un quadro generale sul vendere all’estero, la nostra guida al cross-border eCommerce per aziende italiane è il punto di partenza.
Domande frequenti sul Merchant of Record
Chi è responsabile dell’IVA nelle vendite in Europa?
Con il modello MoR, B2Vibe: siamo noi il venditore verso il cliente finale, quindi dichiarazione e versamento dell’IVA nei paesi UE sono a nostro carico, tramite OSS o registrazioni locali dove necessario.
Serve una partita IVA estera alla mia azienda?
No. La tua azienda vende a B2Vibe con la propria partita IVA italiana. Le posizioni fiscali estere, dove servono, sono nostre.
Il brand resta visibile al cliente finale?
Sì. Schede prodotto, immagini e comunicazione restano del tuo brand; cambia solo l’intestatario della fattura. Su richiesta gestiamo anche packaging e materiali coordinati.
Che differenza c’è con un distributore?
Un distributore compra e rivende secondo la propria strategia. Come MoR, noi rivendiamo secondo la tua: assortimento, posizionamento e canali si decidono insieme, con report completi su vendite e marginalità.